今年以來，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我們圍繞中心，服務(wù)大局，積極探索新形勢(shì)下地方志事業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，創(chuàng)新工作模式和方法，使地方志工作在繼承和創(chuàng)新中不斷發(fā)展。

    一、年度業(yè)務(wù)職能目標(biāo)完成情況

    （一）圓滿完成續(xù)修《青島市志》政治卷、文化卷出版任務(wù)，完成社會(huì)卷終審稿。按照2013年工作計(jì)劃，至11月底，續(xù)修《青島市志》政治卷、文化卷完成送印出版，社會(huì)卷完成終審稿。政治卷共15篇、98萬字，圖表80幅；文化卷共10篇、100萬字，圖表112幅，照片370余幅；社會(huì)卷共8篇、約70萬字，圖表100幅，照片260余幅。

    一年來，我們加強(qiáng)志稿評(píng)審、明確質(zhì)量責(zé)任，嚴(yán)把志書質(zhì)量關(guān)。一是發(fā)揮總編室機(jī)制優(yōu)勢(shì)提高總纂質(zhì)量。打破處室界限，發(fā)揮人才特長(zhǎng)，每卷成立3～4人編纂組，編纂組長(zhǎng)不受職級(jí)限制，充分調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)骨干的積極主動(dòng)性。進(jìn)入總纂后，各編纂組本著認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精的工作態(tài)度修改，使志稿的框架更加合理，脈絡(luò)更加清晰，文字更加精煉。二是發(fā)揮社會(huì)力量“開門修志”。聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)老領(lǐng)導(dǎo)、文史工作者、修志老同志、專業(yè)校對(duì)人員，參與志書的評(píng)審、修改、校對(duì)，從志書的內(nèi)容和形式兩個(gè)方面提升編纂質(zhì)量。各位專家熟悉行業(yè)發(fā)展歷史、有較高文字水平，對(duì)志書修改幫助很大。通過志稿評(píng)審會(huì)，專家們暢所欲言，查找和糾正了存在的許多問題和不足。三是建立“五輪十校”審校制，進(jìn)行多輪次質(zhì)量把關(guān)。由編纂組成員、編纂組組長(zhǎng)、承編單位、行業(yè)專家、總編室領(lǐng)導(dǎo)和出版社專業(yè)編審校對(duì)，進(jìn)一步提高了志書質(zhì)量。

    （二）圓滿完成《青島年鑒2013》編纂出版工作?！肚鄭u年鑒2013》于2013年8月底按期完成印刷出版。全書設(shè)23個(gè)欄目，組稿420余篇，定稿130余萬字，征集宣傳彩頁140余幅，年內(nèi)共發(fā)行2000余冊(cè)。

    《青島年鑒》創(chuàng)刊于1988年，至今已連續(xù)出版26卷?！肚鄭u年鑒》全面、翔實(shí)、系統(tǒng)地記述了我市現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)程，在反映市情、宣傳青島、服務(wù)于五個(gè)文明建設(shè)方面，發(fā)揮了其他媒體和出版物不可替代的作用。《青島年鑒》注重內(nèi)容的豐富充實(shí)、體例的規(guī)范完善和表現(xiàn)形式的和諧統(tǒng)一。在保持總體框架連續(xù)性的前提下，每年都對(duì)一些欄目作適度的調(diào)整，堅(jiān)持常編常新。去年，在全國(guó)年鑒評(píng)比中獲最高獎(jiǎng)——綜合特等獎(jiǎng)。

    另外，進(jìn)一步加強(qiáng)年鑒業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，推動(dòng)社會(huì)各方面年鑒業(yè)務(wù)的開展。2013年，先后開展《市南年鑒2013》、《青島卷煙廠年鑒2012》和《中國(guó)帆船之都年鑒2012》等代理編纂工作。

    （三）全力推進(jìn)《青島市志》精編本工作?！肚鄭u市志》精編本，是根據(jù)2010年7月市政府第52次市長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，對(duì)首輪志書進(jìn)行精簡(jiǎn)縮編而進(jìn)行的一項(xiàng)工程，全書共8卷。至11月底，精編卷一經(jīng)過兩年的努力已出版發(fā)行。該卷共77.5萬字、圖照表379幅；精編卷五完成征求意見稿90萬字，進(jìn)入專家審校階段；卷七完成初稿89萬字，正在進(jìn)行總纂修改；卷三形成初稿80萬字。為了解決志稿中存在的“立線不明、內(nèi)容壓縮不夠、概述規(guī)模不統(tǒng)一、下限資料不齊、行文風(fēng)格不一致”等問題，多次召開編纂研討會(huì)，研究解決辦法。為了進(jìn)一步提高編纂質(zhì)量，還借鑒續(xù)修《青島市志》經(jīng)驗(yàn)，在精編卷五初稿形成后，聘請(qǐng)了6位行業(yè)方面的專家對(duì)志稿進(jìn)行編修。

    （四）積極推動(dòng)基層修志工作。召開區(qū)市史志辦主任工作會(huì)議，總結(jié)區(qū)市年度工作，部署重點(diǎn)工作目標(biāo)。結(jié)合各區(qū)市史志工作實(shí)際，先后制定印發(fā)了《2013年區(qū)市史志工作要點(diǎn)》、《青島市2013年度區(qū)市史志工作考核細(xì)則》等文件，量化工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)，激發(fā)了各區(qū)市的工作熱情。進(jìn)行了分類指導(dǎo)，重點(diǎn)對(duì)《平度市志》《青島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)·青島市黃島區(qū)志（1984～2005）》進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi)，這兩部志書均可完成印刷出版。至11月底，全市有嶗山、李滄、黃島、城陽、即墨、平度、萊西等7部區(qū)（市）志出版。其他區(qū)市志也在積極推進(jìn)，《市南區(qū)志》已完成400余萬字初稿，《市北區(qū)志》在完成資料長(zhǎng)編的基礎(chǔ)上開始啟動(dòng)初稿編纂，《膠南市志》已完成80%的資料征集，《膠州市志》已形成500余萬字的資料長(zhǎng)編。

    在抓好二輪修志的同時(shí)，各區(qū)市不斷將地方志工作向街道（鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）延伸。嶗山、城陽區(qū)已經(jīng)完成了所轄街道志書的編修工作。社區(qū)（村）志的編修蓬勃興旺，今年又有《記憶中的市北》《聚焦李滄》《嶗山區(qū)圖志·村落志》《紅島街道志》《膠州市電業(yè)志（續(xù)志）》《即墨市村莊志卷5》《平度開發(fā)區(qū)區(qū)志》等30余部街道、村志及地情文獻(xiàn)出版。

    （五）啟動(dòng)《青島世園會(huì)志》編纂工作。編纂出版《青島世園會(huì)志》，用地方志這一中華傳統(tǒng)文化載體，將2014青島世界園藝博覽會(huì)的申辦、籌辦和舉辦過程，全面系統(tǒng)準(zhǔn)確地記載下來，是世界園藝博覽會(huì)歷史上的一大創(chuàng)舉，將為青島留存一份重要的歷史文化遺產(chǎn)。今年，制定了《青島世園會(huì)志》編纂方案和篇目，舉辦了《青島世園會(huì)志》編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，已有10個(gè)承編單位上交初稿或資料長(zhǎng)編。《青島世園會(huì)志》擬設(shè)上、下兩卷，上卷共計(jì)12篇、52章、168節(jié)，另設(shè)序言、凡例、目錄、概述、大事記。下卷為附錄卷，設(shè)政策法規(guī)、規(guī)劃方案、領(lǐng)導(dǎo)講話及重要文件、重要新聞、藝文等。上、下兩卷各60萬字，以大16開本彩色印刷。

    （六）深入開展地方志資源的開發(fā)利用。一是不斷加強(qiáng)地情網(wǎng)建設(shè)。針對(duì)在“民生在線”“網(wǎng)絡(luò)問政”和“三民”活動(dòng)中，市民提出的要求和建議，對(duì)青島市情網(wǎng)站的主體資料進(jìn)行重新錄入修改。年內(nèi)順利完成了一輪志書和專業(yè)志書及《青島年鑒》、《史鑒》刊物等約2億字的錄入、校對(duì)、修改和上傳。召開了區(qū)市地情網(wǎng)站工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)各區(qū)市網(wǎng)站工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。制定了具體的區(qū)市地情網(wǎng)站改版計(jì)劃。目前區(qū)市地情網(wǎng)站除因區(qū)劃調(diào)整的個(gè)別區(qū)市外，其他均按計(jì)劃完成了改版升級(jí)。

    二是繼續(xù)搞好史志刊物編輯出版。我辦編輯的《史鑒》雜志在繼承原有風(fēng)格和內(nèi)容的基礎(chǔ)上，優(yōu)化編輯流程、制定審核標(biāo)準(zhǔn)、分解責(zé)任目標(biāo)，大力創(chuàng)新和提高編輯質(zhì)量。年內(nèi)，《史鑒》刊物共印刷出版四期、約55萬字，發(fā)行總量8000余冊(cè)。由即墨、嶗山、城陽史志部門編輯的《即墨古今》《嶗山春秋》《城陽縱橫》等也都各自發(fā)揮了重要作用。

    二、在黨的群眾路線教育實(shí)踐中聯(lián)系群眾、服務(wù)基層的情況

    在教育實(shí)踐活動(dòng)中，與嶗山區(qū)王哥莊街道協(xié)調(diào)，確定選派的“第一書記”所在峰山西社區(qū)10戶困難群眾為幫扶對(duì)象，組織處長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)干部與困難家庭結(jié)成幫扶對(duì)子，開展了扶貧幫扶工作。積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門，努力為社區(qū)改善基礎(chǔ)設(shè)施條件。至2013年11月底，全辦31名黨員干部，進(jìn)社區(qū)開展工作40余人次，上門走訪社區(qū)、慰問居民群眾，了解社區(qū)需要解決的突出問題和困難，進(jìn)一步拉近了與社區(qū)群眾的距離，增進(jìn)了與基層群眾的感情。

    積極開展志書進(jìn)學(xué)校、進(jìn)軍營(yíng)、進(jìn)社區(qū)活動(dòng)。向相關(guān)學(xué)校、駐青有關(guān)部隊(duì)、部分街道社區(qū)和機(jī)關(guān)干部贈(zèng)送《青島市志》、《青島年鑒》、《青島市情資料手冊(cè)》等地情書籍。擴(kuò)大了《史鑒》雜志為基層群眾服務(wù)的范圍，將雜志直接發(fā)至各區(qū)市街道辦事處、部分社區(qū)和重要公共場(chǎng)所，深受廣大市民的歡迎。

    三、上年度市民代表提出意見建議辦理及納入決策的情況

    上年度，我單位共收到市民意見建議76條，有效建議63條，市民反映比較集中的建議主要集中在以下幾個(gè)方面：加強(qiáng)文化挖掘和資料收集（11條）；加強(qiáng)史志服務(wù)中心工作、服務(wù)社會(huì)大眾（9條）；抓好基層單位修志工作，夯實(shí)地方志事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)（8條）；加強(qiáng)市情網(wǎng)站建設(shè)（6條）；加強(qiáng)市情知識(shí)、地方志工作的推廣宣傳（6條）；鼓勵(lì)民眾參與修志，讓市民提供更豐富翔實(shí)的第一手資料（5條）；加強(qiáng)史志編輯人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)（3條）；其他建議（15條）。這些意見建議已全部按期辦復(fù)并納入我辦2013年工作決策。

    四、存在問題及改進(jìn)措施

    我們的工作雖然取得了一定成績(jī)，但也存在一些問題，主要是：資政服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，讀志用志還有較大提升空間；修志機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，區(qū)市修志存在發(fā)展不平衡問題，有的因區(qū)劃調(diào)整等原因，機(jī)構(gòu)和人員遲遲沒到位，影響了工作的開展。

    下一步，要緊緊圍繞在教育實(shí)踐活動(dòng)中，特別是在“四風(fēng)”方面查擺出的問題進(jìn)行深刻反思和認(rèn)真整改。要深入學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中全會(huì)精神，把思想行動(dòng)凝聚到加快地方志事業(yè)發(fā)展上來。加強(qiáng)文化挖掘和資料收集，組織開展區(qū)域特色文化研究，如嶗山道教文化、即墨譜牒、黃島的瑯琊文化、平度的民俗文化等，整合青島市文化資源，助推文化青島建設(shè)。要加大重要社會(huì)信息資料搜集，重視非政府組織資料搜集，廣泛進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，深入挖掘口碑資料。要通過地方志資源的廣泛開發(fā)應(yīng)用，提高為社會(huì)大眾的服務(wù)水平，推進(jìn)地方志事業(yè)向縱深發(fā)展。繼續(xù)組織完成1-2部市志和《青島年鑒2014》的編纂出版任務(wù)，不斷提高地方志事業(yè)的發(fā)展水平。