俗話說,一年之計在于春。元旦前后,我市部分小區(qū)召開業(yè)主大會,總結(jié)小區(qū)面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
從各小區(qū)反饋的情況來看,大多數(shù)小區(qū)召開的業(yè)主大會非常成功,但個別小區(qū)召開的業(yè)主大會,卻因與會人數(shù)太少而失敗。一些業(yè)委會人士詢問,如何給業(yè)主大會的舉行尋個好“偏方”。事件俗話說,一年之計在于春。元旦前后,我市部分小區(qū)召開業(yè)主大會,總結(jié)小區(qū)面臨哪些困難,并集體討論如何解決這些亟需解決的問題。
業(yè)主要珍惜手中權(quán)利
2003年11月28日,四方某小區(qū)業(yè)主委員會張貼通知,12月27日下午在1號樓前召開業(yè)主大會,集體討論小區(qū)擴建停車場等事宜,希望全體業(yè)主準(zhǔn)時參加。雖然業(yè)主委員會提前1個月發(fā)布通知,可最終業(yè)主大會還是沒有舉行成功。
發(fā)出通知前,小區(qū)曾發(fā)生車位之爭,終因小區(qū)私家車多于現(xiàn)有車位,業(yè)委會一直無法處理停車問題。業(yè)委會主任稱,他與其他幾位業(yè)委會成員商議之后,認(rèn)為解決停車難的最好辦法就是擴建停車位,然而這等大事還得要全體業(yè)主做主,因此召開業(yè)主大會由全體業(yè)主做決定。
為了便于通知全體業(yè)主,讓業(yè)主做好充分的準(zhǔn)備,業(yè)委會提前1個月發(fā)出通知。業(yè)委會主任還發(fā)動其他業(yè)委會成員及熱心業(yè)主,相互轉(zhuǎn)告舉行業(yè)主大會的時間,大多數(shù)業(yè)主都接到他們的當(dāng)面通知?傻搅伺e行業(yè)主大會的當(dāng)天,與會的業(yè)主不及全體業(yè)主人數(shù)的一半,因此,無法形成有效決議,業(yè)主大會以失敗告終。bb該小區(qū)提前一個月發(fā)布舉行業(yè)主大會通知,可結(jié)果還是無法成功舉行業(yè)主大會。對此,業(yè)委會主任認(rèn)為,作為舉行業(yè)主大會的倡議人,業(yè)主委員會成員向業(yè)主當(dāng)面通知,他們已盡了自己的職責(zé),但業(yè)主大會還是沒有成功,他們并沒有什么過錯。
一位物業(yè)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)為,業(yè)主大會是一個集體參加的會議,需要多方協(xié)作才能成功。在沒有成立業(yè)委會的情況下,第一次舉行業(yè)主大會的,須在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表及建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組協(xié)作,業(yè)主大會才能順利進行。
而現(xiàn)今很多小區(qū)無法舉行業(yè)主大會的原因有很多,首先是業(yè)委會沒有積極履行職責(zé),擔(dān)負(fù)其倡議業(yè)主參加會議的責(zé)任;其次是物業(yè)公司沒有做好相應(yīng)的配合,積極開展舉行業(yè)主大會的活動;再者就是業(yè)主不能如約參加。楊超市物業(yè)辦副主任王西濤認(rèn)為,按照《業(yè)主大會規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,舉行業(yè)主大會的形式可以多樣化。召集全體業(yè)主到場集體討論,并不是召開業(yè)主大會的惟一形式,小區(qū)也可以采用書面征求意見的形式,但是應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上業(yè)主參加表決。
王西濤說,小區(qū)可以就不同的事務(wù),舉行形式不一、規(guī)模不一的業(yè)主大會。如處理小區(qū)發(fā)生的重大事故或緊急事件的,因為表決通過的人數(shù)要求為小區(qū)半數(shù)以上業(yè)主,因此可以采取比較簡便的集體討論形式;如果制訂、修改業(yè)主公約等重大事務(wù)的,須經(jīng)小區(qū)2/3以上業(yè)主通過,因此要求全體業(yè)主到場集體討論非常困難,所以可以采取書面征求意見的形式。在人數(shù)較多的小區(qū),可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,這樣就可降低舉行業(yè)主大會的難度,在業(yè)主代表的參與下,所代表的業(yè)主又能很好的行使自己的權(quán)利及義務(wù),不失為一種兩全其美的辦法。業(yè)委會物業(yè)要多磨合ll